大学生、あるいは会社でもPDFファイルの文章を利用することが多いでしょう。そこで、PDFファイルの文章をコピーしようとすると…出来ない。
この記事では、PDFファイルの文章をコピーできない原因と対処法を書いていきます!これでPDFファイルの文章をコピーできるようになるでしょう!
大学では、特に資料などがPDFファイルになっていることが多いため、PDFファイルの文章をコピーできれば非常に便利でしょう。
PDFファイルの文章をコピーする方法
PDFファイルの文章をコピーするには、文章の範囲を指定し、Ctrl+Cでコピーできるはずです。
しかしながら、なぜか文章の範囲をしていできない場合があります。次は、PDFの文章を指定できない時の原因と対処法を書いていきます。
PDFファイルの文章をコピーできない原因
PDFファイルの文章をコピーできない原因は、大きく2つあります。
- ファイルが保護されている
- 画像をPDFファイルにしている。
ファイルが保護されている
PDFファイルが保護されていると、文章を指定できず、コピーできません。PDFファイルの保護は、ファイルを作成した人によって管理されています。
これ、ネットで調べてPDFの文章をコピーできない要因の1つにファイルが保護されている、とあったのですが。今まで保護されたPDFに出合ったことがないので、ちょっと特殊かもしれません。
ちなみにファイルが保護されているかは、ファイルの右クリック→「プロパティ」→「セキュリティー」から確認できます。
新しいページが開くので、「セキュリティ」を確認!
そして一応裏技的な感じで、保護を解除することが可能です。詳しくは、次章の「PDFファイルの文章をコピーできないときの対処法」で解説します。
画像をPDFファイルにしている。
スキャンしたファイルや画像ファイルをPDFファイルにしていると、文章をコピー&ペーストすることが出来ません。
ファイルが保護されていないのに、文章をコピーできないのは、画像をPDFファイルにしているからでしょう。
写真の中にある文章を選択できないとの同じです。画像をPDFファイルにしているときは、非常にやっかいです。文章としてコピーするにはかなり面倒な作業が必要になります。
PDFファイルの文章をコピーできないときの対処法
つづいて、PDFファイルの文章をコピーできない時の対処法を書いていきます。これで、大抵の場合は文章をコピー&ペースト出来るようになるでしょう。
対処方法は、以下の3通りあります。
PDFファイルを再ダウンロードする
PDFファイルが保護されている場合は、PDFをGoogle Choromeで開きます。そこで印刷のマーク→「PDFを保存」→「保存」の順に押します。
すると、保護が解除されたPDFを保存することが出来ます。これで、PDFの変更が可能になるでしょう。
PDFファイルを文書ファイルに変換
PDFファイルの文章がコピーできない場合は、文書ファイルに変更するのが有効です。
ファイル形式を変えることで、編集を可能にします。以下のサイトは、無料で利用でき、何もダウンロードしなくても利用できます!
ただPDFファイルからWordなどの文書ファイルに変換すると、文字化けすることがあります。PDFファイルに書いてある文章が正確に変換できていないのです。特に画像がPDFファイルになっている場合は、ほぼ100%文字化けします。
画像がPDFファイルになっている場合は、次の「LINEでスキャン」が有効です。
ファイルを圧縮する
ファイルサイズが大きすぎて利用できない場合は、ファイルを圧縮しましょう。ファイルサイズが大きとアップロードできなかったり、パソコンの容量を圧迫します。ですので、ファイルを圧縮しておくと色々便利です。
こちらも無料でファイルを圧縮できるサイトがあります。
→オンラインで動画、画像、音声、PDFのファイルを圧縮
文字認識ソフト(OCR)を利用!
画像をPDFにしている、スキャンされた画像などを文字に起こしたいときは、文字認識ソフトを利用しましょう。かなりの高精度で文字認識することが可能です。
以下、おすすめのサイトを2つほど紹介します。利用制限は、ありますが無料で利用可能です!
ページが多いならファイル分割!
PDFのページ数が多すぎて、ファイルを文字認識できない場合は、ファイルを分割しましょう。ファイルを分割することで、PDFのページ数を減らすことが可能です。
こちらのサイトは、ブラウザで利用できて、ページ指定など操作しやすいです。さらに無料なのでおすすめです!
LINEで文字認識する!
最終手段になります。LINEの文字認識を利用しましょう。
PDFファイルをスマホでダウンロードします。ファイルを開き、スクーンショットします。そこで写真に書いてある文字をテキストで起こすことが出来ます。
スマホでファイルを開き、スクリーンショットをします。スクリーンショットは、音量ボタン+電源ボタン、バージョンによってはホームボタン+電源ボタンです。
撮った写真をLINEで開きます。誰のLINEでも構いません。ただ誤送信を防ぐために、Keepなどが良いです。またこのとき、チェックを押すのではなく写真をタップしましょう。
写真をタップしたら、「文字認識」を選択します。
「同意」を選択します。
次に文字の範囲を指定します。デフォルトで全選択になっていますが。写真をタップすれば、文字の範囲を指定できます。
選択したら、「コピー」を押せば、文章をコピーできます。また英語に翻訳、他のアプリにシャアすることもできます。
コピーした文章をメールなどでパソコンなどに送れば、PDFの文章をコピー&ペーストできます。
比較的正確に読み取ってくれるので、おすすめです。
まとめ
この記事では、PDFの文章をコピーできない時の対処法を解説していきました。普通は、文字の範囲を指定して、Ctrl+Cでコピーできるのですが。ファイル保護などの理由でコピペできないことが分りました。
そこでファイルを変換したり、保護を無理やり解除する方法を紹介しました。ただ画像をPDFファイルにしている場合は、LINEの文字読み込みが一番おすすめになります。
勉強していて、PDFの文字をコピペできると、作業がはかどるので、紹介していました!
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